Jakie są koszty prowadzenia działalności gospodarczej?

Formalności związane z założeniem własnej firmy nie są obecnie trudnością. Wystarczy dokonać prostej rejestracji i złożyć wniosek CEIDG-1. Trzeba także pamiętać o dokonaniu zgłoszenia do ubezpieczenia w ZUS. Przyszły przedsiębiorca musi także podjąć decyzję o zarejestrowaniu się do VAT, co wymaga złożenia formularza VAT-R w urzędzie skarbowym. Z tymi formalnościami nie wiążą się żadne opłaty. 

Koszty założenia działalności gospodarczej będą dotyczyć m.in. uzyskania pozwoleń i zaświadczeń w zależności od charakteru prowadzonego biznesu. Urzędowe zaświadczenia czy akcyzy wymagają poniesienia opłat wynoszących średnio kilkadziesiąt złotych. Przedsiębiorcy, którzy nie będą prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej, będą musieli także założyć firmowe konto bankowe. Niektóre oferty są darmowe, jednak za część udogodnień przedsiębiorcy muszą zapłacić, dlatego koszt założenia rachunku firmowego może wynieść nawet 150-200 zł. 

W zależności od specyfiki prowadzonej działalności, koszty prowadzenia działalności gospodarczej będą inne. Firma, która świadczy usługi internetowe, nie będzie potrzebowała magazynu czy hali produkcyjnej. Jednak niemal każda działalność potrzebuje siedziby, dlatego stałym kosztem jest wynajmowanie biura. Z tym wiąże się także ponoszenia stałych opłat za korzystanie z lokalu, w tym za prąd, wodę czy internet. 

Koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej mogą być w tym przypadku niższe, ponieważ wiele osób na swoją siedzibę wybiera własne mieszkanie. Niektórzy decydują się także na zatrudnienie w formie zdalnej, dzięki czemu nie muszą wynajmować lokalu pod siedzibę. 

Drugim istotnym aspektem jest decyzja dotycząca sposobu prowadzenia księgowości. Niewielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielnie prowadzenie, a jeśli już, to korzysta z dedykowanych programów online. Cena związana z obsługą rachunkowości może być bardzo różna. W przypadku jednoosobowych działalności to często niewielki koszt — już o 100 zł można znaleźć pomoc księgowego. Jeśli jednak firma jest nieco większa, musi liczyć się z większymi wydatkami.

Jednym z ważniejszych kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, który pozwala także na zmniejszenie przychodów, a dzięki temu zapłatę niższych podatków, jest zakup samochodu lub wzięcie go w leasing. Koszty związane z pojazdem mogą być uwzględnione w ramach limitu nazywanego kilometrówką. 

Przyszły przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę także stałe koszty związane z wyposażeniem i eksploatacją. Sprzęt biurowy taki jak komputer czy drukarka to podstawa. Warto zainteresować się możliwością otrzymania dofinansowania na rozpoczęcie działalności, by zminimalizować tego typu wydatki na start. 

Koszty prowadzenie działalności gospodarczej są mocno powiązane z charakterem danego biznesu, dlatego warto jeszcze przed dokonaniem wszystkich formalności spisać przyszłe rachunki lub uwzględnić je w biznesplanie.